如何高效利用出差时间
(本文转载自网络)
在如今这个视频会议盛行的时代,面对面的会议仍然是一种不可替代的商务交流方式。许多像我一样的职业人士都会充分利用在路上的大部分时间去工作。但生活并不会在你飞行的时候静止。即使一个旅行日,它也是个工作日。然而,在路上保持生产力是一个艰巨的挑战。去往不熟悉的目的地、拖着沉重的行李、还要处理着时常会发生的延误和各种不便。
以下几条小策略教你如何在旅行过程中完成更多的工作。
1 听播客
旅途中你可以通过听播客让自己保持工作状态。许多机场手续都是短暂而毫无联系的。排队5分钟检查行李、10分钟过安检、步行5分钟到登机门口,再10分钟排队登机。当你站着排队的时候,不可能一边掏出登机牌和身份证件,一边打开笔记本电脑开始打字。此时,听播客反而是一个完美的选择。既不需要劳烦你的双手,还能帮助你减轻烦恼,学到一些新东西。
2 打电话
如果到了安静一些的机场休息区,你还可以利用这段时间来打用时较短的电话。生产效率专家艾伦·戴维的建议:随身携带一个“需要呼叫”的电话清单。这样你就可以在庞杂混乱的电话记录中,理出并拨打你需要拨打的电话。
3 专注写作
虽然网络在飞机上的应用越来越普遍,但也并不总会提供。即使有Wi-Fi,它速度也很慢还有很多其它缺点。这就是为什么我在飞行时,通常专注于那些不需要使用网络的写作任务上的原因。我会提前下载好所有必要的信息和相关材料,然后离线完成写作任务,比如写文章、编辑书的章节、写客户报告,或回答一些采访问题等。
4 休闲阅读
记住,一切问题都有一个平衡。许多研究都表明了“战略更新”的好处。不要用你在飞机上的所有时间,来过研究报告或者完善演示文件。给自己留一些时间。你可以在飞机报刊亭买本杂志或者小说,进行一些休闲阅读。
商务旅行已经成为许多职场人士工作生活的标配。旅行虽多,我们也不能放弃在路上的时间。明智地使用时间,对于完成工作来说是必要的。通过以上策略,你可以在旅途中的每一天,依旧确保推进职业生涯的进步。
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