你真的会管理时间吗?
(本文转载自网络)
工作中,每个人都拼命想充分利用时间。
糟糕的是,很多错误理念让我们根本不知道“时间管理”到底是个什么东西、究竟该如何实现。
以下是最广为人知的“时间管理”建议,到底对不对呢?
“观点一:时间管理就是管理时间
确切的说法是,时间管理就是管理效率。乔丹·科恩是工作效率方面的专家,他说,时间管理的实质是工作效率。
特蕾莎·阿玛贝尔是哈佛商学院工商管理系的教授、福特学者,她是时间管理领域的专家,曾经读过成千上万名职场人士所写的工作日记。阿玛贝尔指出,许多管理者承担了过多的工作任务。她说:“如果你不认真掌控自己的工作量,那么任何时间管理技巧都帮不了你。”
“观点二:你只需要找到正确的理论体系或方法
阿玛贝尔表示:“找到一套理论体系可能有用,但是时间管理远不止这样。有人每天上班的第一个小时最能够集中精力工作,但并不是所有人都这样。”关键在于,我们要不断地尝试各种技巧。
科恩认为:“有些方法,在某种特定的情形或处境下发挥不了作用。不妨尝试多种方法,在工作中实践它们。”当你用新方法查看邮件时,不要因为仅仅试验一周后看不到效果,就宣称这种方法没用。你可以通过设定指标,来衡量一种方法是否有效。耐心一点,让方法得到充分的时间验证。
“观点三:你需要投入时间来促成改变
这种观点或许有些道理。有位女士告诉我,她最大的挑战就是挤不出时间来实践有关时间管理的全套方法。她感觉自己只需要一两天时间来做这件事,却抽不出时间。阿玛贝尔认为或许不必这样,“小小的改变,也可以带来很大不同。最好的方法,就是从一些小事做起。”
如果只是做出了一点改变,就发现自己多出了一些反思时间,那么就说明有进步。在阿玛贝尔看来,“即便多出来的时间只有20-30分钟,那也是实实在在的进步。”
“观点四:时间管理是你自己的事,跟别人无关,只有你知道该怎样做
这种观点或许有些道理。科恩说:“没人需要对你的工作效率负责。”也就是说,这是你自己的责任。科恩的态度很明确:“在职场中,所有人都期待你高效,因此你最好把这件分内事做好。”然而,科恩和阿玛贝尔都认为,你不可能独力做到这一点。
阿玛贝尔指出:“如果你的工作压力很大,每天必须对一切要求迅速反应或转变,不能有一丝松懈,那么你就很难单凭一己之力实现时间管理。”她提到了莱斯利·珀娄的研究,这份研究揭示在任何工作环境中都能进行的一些细微调整。然而,小小的调整也不容易。“工作内容总会不知不觉地在你面前设置障碍,比如战略不清晰、流程冗长等,让你不容易完成工作。”科恩解释道。
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