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懂得“忽略”才能真正效率爆棚

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(本文转载自网络,仅供内部学习参考)

关键在于,分出缓急是必要但不充分。重点在下一步,鉴别归类。处理突发事件的医务人员必须判断哪些患者需要立即处理,哪些可以等一等,哪些根本无需治疗,还有哪些已经没救了。对我们普通人来说,鉴别归类意味着不要只关注最重要的项,而把不那么重要的事情放到“以后”来做,而是设下需要处理事项的临界标准,主动忽略那些不达标的大量事务。

第一步要把事物重新组织一下。把满满的收件箱、没做完的工作清单,还有排在门外的失望人群视作自身工作失误,这没有任何帮助。这种观点可能推动我们更努力工作,希望有一天能完成任务,但这是无用功。

下一步就是停止使用错误工具。我们在“时间管理”和“个人生产力”上面花了太多精力。虽然这些努力从战术上有效,但在战略上进行鉴别归类时就没用了。记住:任务不是要列出清单,而是决定哪些可以删除,并且坚持执行。

最后,我们需要解决鉴别归类所涉及到的情感问题,因为这不仅仅是个认知过程。

主动忽略一些事情、拒绝一些人会产生一系列情绪问题,极大影响我们的选择和行为。这正是鉴别归类方法的困难之处,但只有我们关注它的情绪维度,我们通过基本理性干预来控制工作流程的努力才会奏效。

这个过程可能当下就在发生。在有效进行鉴别归类和成为“混蛋”之间仅有一线之隔,我们中的许多人生怕跨过这条线,宁可离这条线远远的。

要进行有效鉴别分类,须加强管理这些担忧和其他相关情绪的能力。情绪会“产生对于目标事实的偏见,甚至干扰做决策的支持机制,从而影响有效决策的制定。”

但这正是我们在主动忽略一些事物时所发生的。处在鉴别归类核心的决定会产生我们无法完全驾驭的情绪。

当我们面对无法完成的工作要求时,我们会感到焦虑、害怕、忿忿不平甚至恼羞成怒。但是我们常常没有充分意识或者接触到这些情绪,以便对其有效利用。它们是我们潜意识产生的,无可避免地影响我们的行为,但很多情况下,尤其是在面对压力时,我们无法意识到这种影响,失去了做出最佳选择的机会。

加强情绪管理是一个复杂的任务,但是我们可以采取以下步骤进行:

调整思维模式来体现情绪的重要性,以及情绪在理智思考和决策制定时的作用。我们的观念会影响我们的体验。

更关心自己的身体。定期运动,保持充足睡眠已被证明可以提高我们感知和控制情绪的能力。

参与一些需要专注力的日常事务。冥想,写作,和其他反馈性的活动能够加强我们控制思想的能力,帮助我们更敏锐地感知情绪,并对我们的经历形成新的看法,从而帮助我们理解情绪的含义。

增加我们描述情绪的词汇量。扩大词汇量来描述自己的情绪,不但能帮助我们更好地与他人交流,也帮助我们更好了解自我。

我们的最终目标是通过不舒适的方式来变得更舒适,要能意识到对事务进行鉴别归类会产生困难情绪。这样我们就能面对没完没了的任务清单,爆满的收件箱,还有排队想要获得我们关注的人们,和善但是坚定地对其说“不”。

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