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90%的人都在会议中走神,好好开个会就那么难?

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(本文转载自网络,仅供内部学习参考)

评估过往表现

提高会议领导力,需要领导者能更好地审视自己。每次会议后,你不妨花几分钟进行反思,想想与会者的行为、对话互动,以及谈到的内容。

做好准备 

我们中很少有人会质疑这一观念:写报告、处理客户事务,以及很多其他商业活动都需要思考和规划,哪怕只花几分钟都有用。召开会议前,你要强迫自己做出慎重选择。首先,明确召开会议的原因,并确定目标,为实现这些目标奠定基础。该过程可能包括要求其他人对议程设置提出建议。这样做不仅开会不容易跑题,还能提高人们的责任感和参与度。如果你没有明确的任务或议程表,最好就不要开会。

提高参会积极性

从与会者走进会议室的一刻起,你就该关注他们的积极性。因为人们经常将会议视为一种打扰,要被迫停下手头真正的工作,所以领导者的首要任务是提升与会者的存在感。有几种方法可以做到这一点:在门口问候与会者,表达对他们付出时间的感激,提供零食,播放音乐,并要求人们关掉手机和笔记本电脑。

同样重要的是,进行有意义的开场陈述,阐明召集所有人开会的原因。在谈话开始时,认可团体或个人的成绩,或提醒与会者“会议价值观”——已经商定的参会规则,例如保持发言简洁。所有这些技巧都能让人们感到受欢迎,并准备好解决手头的任务。

谈话中,你应该抱持主人翁心态,提出问题,鼓励他人,以身作则积极倾听,征集问题并管理冲突。当然,领导者有时也需要提出自己的意见和指示,推动讨论进行。但促进积极性的关键在于,明白你主要扮演的是辅助角色。这确保会议真正能做到有商有量,与会者能畅所欲言,并且觉得自己对会议结果做出了努力。

重新评估

即使管理人员主动诊断会议问题,并学会更好地准备会议和积极鼓励参与者,依然有改进余地。所以这一过程还需要循环进行。

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