项目管理基本功
别让员工“偷走”公司的“时间资产”
（本文转载自网络，仅供内部学习参考）
像管理稀缺资源一样管理时间，我们发现了以下8项有效的时间管理举措：
1制定清晰简明的议事日程
优秀管理者应具有能够区分“紧急”和“重要”的判断力。他们明白，团队中每位成员都需要达成共识，理解哪些活动对成功至关重要。我们建议，团队也应就时间分配的轻重缓急达成共识。员工不仅应该明确如何分配工作中可能出现的空闲时间，也应该明确哪些事情需要延迟处理，哪些根本就不需要做。
2用零基预算法管理时间
最明智的公司不会在会议上投入任何额外时间，如果把现有会议总时间比做时间银行，那么每召开一次新会议时间，都应该临时从银行中“支取”会议时间。
3对每项倡议都要进行商业论证
公司经常会陷入“倡议蔓延症（Initiative Creep)陷阱，大量看似合理项目不断累积和增加，但其中大多项目虎头蛇尾，有始无终。
4精简机构
CEO和一线员工之间的层级越多，信息流动和决策速度就越慢。
我们发现，一家公司若增添一名管理者，平均会衍生出相当于1.5名全职员工所负担的新工作量，也就是说除了管理者本人自己负担的工作外，还要占用另一名员工50％的工作；每增添一名副总裁，则衍生出2.6名全职员工的工作量。雇用新的管理者或高级管理者，可能还需要接着雇用助理或办公室主任，带来一连串资源消耗，会进一步增加工作量和成本。随着工作越积越多，时间也变得更加短缺。
5时间投入需要授权
就组织会议人员资格问题，很多公司设限颇多。但关于会议时间、与会人员、哪些人必须出席等具体细节，往往留给较低职位员工决定，结果是：在不经严格审查情况下，开支高昂的会议被安排下来。如此问题不可能发生在资金预算管理部门。
6统一决策中的标准
以公司整体为基础建立决策机制，能够极大提高效率，并节约用于其他方面的时间。
7公司上下制定用时规范
公司取消所有会议并不现实，因为促进合作和作出重大决定都需要开会研究。通过制定几条简单规定，许多公司就能大幅提高会议质量。
议程目标明确。
提前准备。
按时开始。
尽早结束，尤其是在会议无法得出明确结果的情况下。
8通过反馈管理公司“负担”
人们都知道，如果没有衡量标准，管理也就无从谈起。
很多高管已经开始审视他们花在不同方面和不同问题上的时间。希捷、波音等公司正在尝试给予高管反馈，衡量他们在会议、电子邮件、即时消息等方面给公司造成的“负担”。这些对比信息，加上来自上级的指导，鼓励他们改善自己言行。
时间是公司最稀缺资源，但多数时间并没有得到高效合理利用。若想让你的员工达到最高工作效率，必须珍视他们时间，制定规章合理分配时间，并投入精力尽可能为公司创造最大价值。
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