培养敬业员工,你要注意这6个细节
(本文转载自网络,仅供内部学习参考)
1 保持谦逊
谦逊虽然是一种美德,但往往会与人类的恐惧本能相矛盾。很多新上任的管理者为证明自己的能力而焦虑不堪,结果下属迫于压力,不敢畅所欲言,而管理者也就不能从他们的经验中获得洞见。如果你在讲话过程中发现你说的都是和自己有关的事,就赶紧打住,为自己的喋喋不休向听众道歉,因为你在展示自身的不安全感。你只须简要介绍一下你的经历,并确保这些经历与你的下属直接相关。向你的员工证明,你不仅曾经解决过不少问题,现在你的想法和建议也能给他们很大帮助。
另外要记住,你的错误和成功都应与下属分享。分享这两方面的经验,你既可以在下属心中塑造脚踏实地的形象,又能借机反思自己讲故事的初衷。
2 认真倾听建议并表现出来
总的来说,管理者倾听员工心声的能力正在提升。但他们的团队看不到,甚至都没有发现倾听的重要性。人们会注意你的肢体语言、你的外貌和手的动作。你在开会的时候很难记起这些事,但处理好这些信号极其重要。不管在什么场合下,都不要在别人说话的时候看手表,或查看移动设备上的时间。
3 欢迎反对的声音
虽然很多公司正将组织结构扁平化,但文化规范和公司制度依旧禁锢着人们提出反对意见,特别是在公共场合和经济不稳定时期。你还必须努力获取员工的直接反馈,特别是反对意见。管理者要将与下属的每次沟通都视作获取专业意见的机会,鼓励他们说出内心的真实想法。对于在更开放文化中担任管理工作的老板来说,这听上去就像天方夜谭。但考虑到你的团队成员中有些人的声音,特别是那些来自其他年龄层、文化或职业背景的人,可能被踊跃发声的同事盖过,你确定和他们有一些私人接触,不会得到更多意见反馈吗?
4 突出会议的讨论重点
好心往往也会办坏事。我常看到一些管理者有心倾听反对意见,但采取的方式不当,特别是他们要求员工开会时“把所有想法和盘托出”。问题在于,除非会议可以开很长时间,否则你在议程中安排的事情越多,每个人说话的时间就越少。如果你设定了时间限制,讲到有些议程内容时就不得不一带而过,这时员工会感到惊恐不安。
5 别成为问题解决者
解决问题对提振管理者信心十分关键;一旦找不到解决方案,他们就会有能力不足的感觉。有些管理者遇到这种情况后会试图立刻想出对策。管理者要想成功,必须视自己为问题解决流程的推进者,而非问题解决者本人。我现在已经懂得,要对那些似乎知道所有对策的管理者持怀疑态度。如果管理者愿意承认“我不确定答案是什么,我们听听团队有什么意见吧”,这更能说明他具备管理技能。
6 别急着强行做决定
传统管理观点认为,纵使决定有问题,也比没有决定强。毕竟你可以随时改变方向,至少还能从错误中学到经验。
以上6条建议说明,你作为管理者,一言一行都会加强或者破坏与员工的“同心同德感”。当你不再试图控制下属,而是让他们参与、给他们权力、鼓励他们分享自己的知识和经验并达成一致时,会获得巨大回报。不仅他们,你和你的公司都会因更明智、执行效率更高的决定而获益。
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