项目管理基本功
人生苦短，不要把时间花在不重要的事情上
（本文转载自网络，仅供内部学习参考）
为重要任务制定日程，留足时间
研究表明，制定执行任务的时间和地点，会让大大增加完成任务的可能性。
对于非常重要却回避已久的任务，我喜欢使用一个策略——“清理甲板”：给某项任务分配一整天的时间，并在这段时间里只执行这项任务。我最近使用了这个策咯，督促自己安装一套密码管理器——这是我拖延了几年的一个项目。
很多时候，不熟悉的重要任务是有学习曲线的，因此你无法预测它们的完成时间。这类任务执行起来会觉得很笨拙，没有效率。这刚好是你将其搁置一旁的另一个原因。对于这类任务，你可以采用“清理甲板”策略——给自己分配一整天的时间。就算是在看起来有些过度的时候，这个做法也可以很有效。
另外，别忘了照顾好自己，这点非常重要：你要尝试在每周的某一天安排固定时间，有需要的话，可以在这个时间段安排预约个人护理。这样，你就能够尽早对健康问题进行检验。大多时候，这个时间段不会被使用，但还是要把它留着，以防有需要的时候用。
确认重要任务中最具影响力的元素
通常情况下，完成大型任务的过程是渐进式的。回到上面密码管理器的例子：我原来的目标是为我的所有在线账户设定新的、独特的强密码，但这不是绝对必要的。最合理的做法，就是从10到20个最有价值的账户做起。
预见和管理焦虑
很多时候，执行重要任务不仅需要思考可能会出现的差错，还得容忍这些潜在问题所引发的焦虑情绪。比如：写遗嘱、检查肿瘤、为你的事业制定继任计划、真正去阅读保险单、制定危机管理计划。
少花时间执行不重要的任务
不重要的任务有一个弊端，就是它们往往会占用太多时间。比如：你坐了下来对员工的报告进行校对，结果在不知不觉中花了一个小时把整篇报告重写了一遍。为了避免这类情况，你以后可以选择这样做：如果报告基本上可以接受，就限制自己只写下三条最重要的评语，要不然，就给自己设定写评语的时限。
另一个有帮助的做法，就是制定一些更快做出决策的策略。当你必须做出迫切的决定时，迅速地做决定，比起花更长时间做出完美的决定来得更好。
减少紧急但不重要的任务数量
现代人很容易陷入“忙着追牛、无暇建围栏”的陷阱。你最应该避免的情况，就是反反复复地解决同样的问题、给出同样的指示。为了化解花一整天“追牛”的局面，你可以使用这些方法：外包、自动化、批量处理小任务、消除任务、简化工作流程、为重复性任务创建模板。
留心什么方法能帮助你关注大局
当埋头工作时，我们很难有足够的脑力来关注大局。你要注意什么样的做法能自然地帮助你关注大局。追踪时间轨迹也很有用，但缺点是：进行追踪，本身也是需要时间和意志力的。千万不要忽略那些可以帮助你关注大局的事。此外，在做完这些活动之后，你也要给自己一些时间，思考如何将洞察转化为具体的计划和行动。
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