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要像管理你的钱那样管理时间

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(本文转载自网络)

时间管理8种方法

1.制定清晰简明的议事日程。员工不仅应该明确如何分配工作中可能出现的空闲时间,也应该明确哪些事情需要延迟处理,哪些根本就不需要做。

2.用零基预算法管理时间。这种“从零开始”的心态可以这么理解:我们不会在会议上投入公司任何额外时间,如果把现有会议总时间比做时间银行,那么每召开一次新会议时间,都应该临时从银行中“支取”会议时间。

3.对每项倡议都要进行商业论证。公司经常会陷入“倡议蔓延症”陷阱,大量看似合理项目不断积累和增加,但其中大多项目虎头蛇尾,有始无终。

4.精简机构。CEO和一线员工之间的层级越多,信息流动和决策速度就越慢。很多管理者即使清楚这点,也没能拿出相应对策。鉴于多数管理者造成的直接和间接成本,改善公司效率的方法之一,就是从高层开始精简机构。

5.时间投入需要授权。关于会议时间、与会人员、哪些人必须出席等具体细节,往往留给较低职位员工决定,结果是:在不经严格审查情况下,开支高昂的会议被安排下来。

6.统一决策过程中各个标准。很多公司决策权和决策过程十分模糊,所以公司不得不花更多时间处理边边角角的外部事务,而不能直接聚焦在决策和执行上。以公司整体为基础建立决策机制,能够极大提高效率,并节约用于其他方面的时间。

7.公司上下制定用时规范。通过制定几条简单规定,许多公司就能大幅提高会议质量。

8.通过反馈管理公司“负担”。希捷、波音等公司正在尝试给予高管反馈,衡量他们在会议、电子邮件、即时消息等方面给公司造成的“负担”。希捷一些高层参与了类似项目,他们定期收到量化其个人造成负担的报告,以及其他与他们同级同职能高管平均造成的负担。这些对比信息,加上来自上级的指导,鼓励他们改善自己言行。

时间是公司最稀缺资源,但多数时间并没有得到高效合理利用。若想让你的员工达到最高工作效率,必须珍视他们时间,制定规章合理分配时间,并投入精力尽可能为公司创造最大价值。

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