项目管理基本功
要像管理你的钱那样管理时间
(本文转载自网络)
时间管理8种方法
1.制定清晰简明的议事日程。员工不仅应该明确如何分配工作中可能出现的空闲时间，也应该明确哪些事情需要延迟处理，哪些根本就不需要做。
2.用零基预算法管理时间。这种“从零开始”的心态可以这么理解：我们不会在会议上投入公司任何额外时间，如果把现有会议总时间比做时间银行，那么每召开一次新会议时间，都应该临时从银行中“支取”会议时间。
3.对每项倡议都要进行商业论证。公司经常会陷入“倡议蔓延症”陷阱，大量看似合理项目不断积累和增加，但其中大多项目虎头蛇尾，有始无终。
4.精简机构。CEO和一线员工之间的层级越多，信息流动和决策速度就越慢。很多管理者即使清楚这点，也没能拿出相应对策。鉴于多数管理者造成的直接和间接成本，改善公司效率的方法之一，就是从高层开始精简机构。
5.时间投入需要授权。关于会议时间、与会人员、哪些人必须出席等具体细节，往往留给较低职位员工决定，结果是：在不经严格审查情况下，开支高昂的会议被安排下来。
6.统一决策过程中各个标准。很多公司决策权和决策过程十分模糊，所以公司不得不花更多时间处理边边角角的外部事务，而不能直接聚焦在决策和执行上。以公司整体为基础建立决策机制，能够极大提高效率，并节约用于其他方面的时间。
7.公司上下制定用时规范。通过制定几条简单规定，许多公司就能大幅提高会议质量。
8.通过反馈管理公司“负担”。希捷、波音等公司正在尝试给予高管反馈，衡量他们在会议、电子邮件、即时消息等方面给公司造成的“负担”。希捷一些高层参与了类似项目，他们定期收到量化其个人造成负担的报告，以及其他与他们同级同职能高管平均造成的负担。这些对比信息，加上来自上级的指导，鼓励他们改善自己言行。
时间是公司最稀缺资源，但多数时间并没有得到高效合理利用。若想让你的员工达到最高工作效率，必须珍视他们时间，制定规章合理分配时间，并投入精力尽可能为公司创造最大价值。
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